Теоретично, в ПАСОСС е-Фактуриране, като онлайн система за електронни документи, могат да работят едновременно неограничен брой потребители, но практически максималният брой на потребителите в една регистрация се определя от избрания абонаментен план за ползване на програмата.
Потребителите в системата имат различни права, които съответстват на тяхното реално участие в конкретен бизнес процес.