В информационния свят, в който живеем, работата с електронни документи ще заема все по-съществено място. Фактурата е основен първичен счетоводен документ, затова издаването на електронни фактури е едно от първите предизвикателства, които IT бизнесът прие. Освен необходимост, ползването на web-базираната системата ПАСОСС е-Фактуриране за онлайн електронни фактури, носи и редица предимства, например:
- издавате фактури извън вашия офис, по всяко време, където и да се намирате – от всеки компютър, свързан с Интернет и без инсталация на допълнителен софтуер;
- осигурявате възможност за работа на служители от всички офиси едновременно, като данните се съхраняват на едно място, в обща база данни;
- настройвате индивидуално правата за работа на всеки служител, според реалната му роля в съответния бизнес процес;
- ограничавате, ако се налага, достъпа на всеки потребител само до фактурите, издадени от него;
- изпращате издадените фактури на получателя незабавно по електронна поща;
- с една регистрация фактурирате от името на няколко фирми (многофирмен режим на работа);
- подписвате надеждно желан електронен документ с електронен подпис (КЕП);
- можете да ползвате собствени уникални фирмени бланки за електрони документи;
- ако използвате стандартната бланка, можете да отпечатате собствено лого върху издадената електронна фактура.
- генерирате автоматично електронна фактура оригинал от вече издадена електронна проформа-фактура.
- издавате кредитно или дебитно известие от електронна фактура.
- създавате Приемо-предавателен протокол и/или Сметка;
- автоматизирате напълно рутинното издаване на периодични фактури (на един и същ получател, за една и съща доставка, с една и съща стойност);
- бързо намирате електронен документ по критерии за търсене;
- осчетоводявате автоматично издадените електронни документи, чрез междинен файл за експорт на данни, от който получавате готови счетоводни статии и дневник на продажбите;
- по всяко време имате на разположение бързи и ясни справки;
- използвате данните от ПАСОСС е-Фактуриране за статистика и изграждане на персонализирано отношение към клиенти.;
- имате на разположение 5 различни ценови листи;
- управлявате отстъпка върху всеки артикул и отстъпка върху цялата фактура.
- дефинирате различен процент ДДС за всеки артикул;
- имате възможност за персонализиране на ценовата листа за всеки клиент;
- ползвате безплатна програма за електронни фактури при положение, че издавате до 20 документа годишно;
- поръчвате и получавате от нас допълнителен модул за конкретни ваши нужди – ако имате бизнес процес, който желаете да интегрирате към ПАСОСС е-Фактуриране, ние ще ви помогнем в това.
За да се запознаете с пълната функционалност на системата за онлайн електронни фактури ПАСОСС е-Фактуриране, трябва да се регистрирате. Регистрацията е безплатна и всеки новорегистриран потребител получава абонаментен план FREE за ползване на програмата – един потребител, в една фирма и 20 безплатни официални електронни фактури.